Fit für die Diss Kurse

Schulungsprogramm

1. Einführung in Microsoft Word

• Überblick über die Benutzeroberfläche

• Grundlegende Funktionen (Dokumente erstellen, speichern, öffnen)

• Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten

2. Textlayout ändern, Fehlerkorrektur

• Allgemeine Layout-Einstellungen (Seitenränder, Ausrichtung, Schriftart, Schriftgröße)

• Umgang mit Rechtschreib- und Grammatikprüfung

• Autokorrektur-Einstellungen

3. Formatierungen und Formatvorlagen

• Unterschiedliche Schriftstile (fett, kursiv, unterstrichen)

• Absätze und Zeilenabstände definieren

• Einführung in die Arbeit mit Formatvorlagen (Überschriften, Fließtext, Hervorhebungen)

• Praktische Anwendung in wissenschaftlichen Texten

4. Suchen und Ersetzen

• Effektiver Einsatz von “Suchen und Ersetzen” im Dokument

• Platzhalter und erweiterte Suchoptionen

5. Worttrennung, Silbentrennung und Rechtschreibprüfung

• Bedeutung von Worttrennung und Silbentrennung für Satzbild und Lesbarkeit

• Erweiterte Optionen der Rechtschreibprüfung

• Spracheinstellungen in Word (z. B. Deutsch vs. Englisch)

6. Tabellen

• Erstellen und Formatieren von Tabellen

• Zeilen und Spalten hinzufügen, zusammenführen und teilen

• Tabellenstile und Designoptionen

7. Sonderzeichen einfügen

• Verwendung des Menüs “Einfügen”

• Shortcuts für Sonderzeichen

• Wissenschaftliche Zeichen und Symbole

8. Textfelder

• Anlegen und Positionieren von Textfeldern

• Gestaltungsoptionen (Rahmen, Hintergründe)

• Einbindung in den Textfluss

9. Abschnitte und Umbrüche

• Sinn und Zweck von Abschnittswechseln

• Seiten-, Abschnitts- und Spaltenumbrüche richtig einsetzen

• Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen in verschiedenen Abschnitten

10. Spalten

• Einspaltige vs. mehrspaltige Layouts

• Einsatz in wissenschaftlichen Dokumenten (z. B. Newsletter-Format)

11. Seitenzahlen

• Einfügen und Platzieren von Seitenzahlen

• Verschiedene Seitenzahlformate

• Anpassen der Seitenzahlen je nach Abschnitt

12. Kopf- und Fußzeile

• Gestaltung von Kopf- und Fußzeilen

• Einfügen von Datum, Autorennamen, Dokumenttitel etc.

• Besondere Einstellungen bei Abschnittswechseln

13. Feldfunktionen

• Überblick über automatische Felder (z. B. Datum, Dateiname)

• Bearbeitung und Aktualisierung von Feldern

14. Fußnoten

• Einfügen und Formatieren von Fußnoten

• Unterschiede zu Endnoten

• Verweise aktualisieren

15. Formeleditor

• Einfügen mathematischer und wissenschaftlicher Formeln

• Formatierungsoptionen für Formeln

• Praktische Anwendung für wissenschaftliche Arbeiten

16. Inhaltsverzeichnis

• Vorbereitung durch richtige Formatvorlagen (Überschriften)

• Automatisches Generieren eines Inhaltsverzeichnisses

• Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses

17. Abbildungsverzeichnis

• Beschriftungen für Abbildungen und Tabellen einfügen

• Erstellen eines automatischen Abbildungsverzeichnisses

• Umgang mit Aktualisierung bei Änderungen

18. Grafiken einfügen

• Platzieren und Anpassen von Bildern

• Grafiken beschneiden, skalieren, Textfluss anpassen

• Bildunterschriften und Quellenangaben

19. Abschluss und Ausblick

• Zusammenfassung der gelernten Inhalte

• Feedbackrunde der Teilnehmenden und Verabschiedung

Schulungsprogramm

1. Begrüßung und Ziele der Schulung

• Vorstellung der Teilnehmenden und des Dozierenden

• Überblick über die Inhalte und Lernziele

• Kurzer Austausch über Erwartungen und Vorkenntnisse

2. Einführung in die Excel-Oberfläche

• Starten von Excel und grundlegende Navigation

• Menüleisten und Registerkarten (Ribbon)

• Wichtige Symbole und Schnellzugriffsleiste konfigurieren

3. Tabellen erstellen

• Neue Arbeitsmappe anlegen

• Aufbau und Struktur einer Arbeitsmappe verstehen (Arbeitsblätter, Zellen, Zeilen, Spalten)

• Dateneingabe und grundlegende Bearbeitung

4. Zellen formatieren

• Schriftarten, Größen, Ausrichtungen und Farben

• Rahmen, Hinterlegungen und Zellformat-Vorlagen

• Zahlenformate (Währung, Datum, Prozent etc.)

5. Erste Formeln einfügen

• Grundlegende Formeln (Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division)

• Aufbau einer Formel (Aufbau mit “=”)

• Einfache Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX

6. Formelassistenten einsetzen

• Funktionsbibliothek und Kategorisierung von Funktionen

• Verwendung des Funktionsassistenten zur schnellen Formel-Erstellung

• Interpretieren von Fehlermeldungen und Korrektur

7. Ausfüllfunktion nutzen

• Auto-Ausfüllen (Zahlen, Datumsreihen, Textreihen)

• Intelligentes Ausfüllen von Datenmustern

• Beispiele zur Zeitersparnis bei wiederkehrenden Einträgen

8. Daten importieren

• Import aus Textdateien (CSV)

• Umgang mit externen Datenquellen

• Tipps zur Datenaufbereitung und -bereinigung

9. Absolute und relative Bezüge kennenlernen

• Bedeutung von relativen und absoluten Bezügen in Formeln (z.B. A1 vs. $A$1)

• Wann und warum absolute Bezüge verwendet werden

• Praktische Übungen zum Verständnis

10. Excel-Vorlage erstellen

• Vorlagenkonzept (Wie lassen sich wiederkehrende Strukturen nutzen?)

• Eigene Vorlagen speichern

• Unterschiedliche Vorlagen für verschiedene Einsatzzwecke

11. Daten sortieren

• Einfaches Sortieren nach Spalten (aufsteigend/absteigend)

• Mehrstufige Sortierung (z.B. erst nach Name, dann nach Datum)

• Typische Stolperfallen beim Sortieren und wie man sie vermeidet

12. Diagramme erstellen

• Auswahl und Vorbereitung der Daten für ein Diagramm

• Verschiedene Diagrammtypen (Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme etc.)

• Diagrammoptionen anpassen (Titel, Achsenbeschriftungen, Legende)

13. Gültigkeitsregeln (Datenüberprüfung)

• Erstellen von Drop-down-Listen zur Dateneingabe

• Eingabebeschränkungen (z.B. nur ganze Zahlen oder Datumswerte)

• Fehlermeldungen und Eingabeaufforderungen konfigurieren

14. Filterfunktion anwenden

• AutoFilter und benutzerdefinierte Filter

• Schnelles Suchen und Filtern von Daten

• Einsatz von Tabellenansichten (Excel-Tabellen)

15. Namen definieren

• Vergabe von Namen für Zellbereiche und Formeln

• Erleichterung bei komplexen Tabellen und Berechnungen

• Namensmanager nutzen und pflegen

16. Konsolidieren

• Daten aus mehreren Bereichen zusammenführen

• Überblick über konsolidierte Summen und Kennzahlen

• Anwendungsbeispiele für vergleichende Auswertungen

17. Transponieren

• Zeilen in Spalten umwandeln und umgekehrt

• Nutzung der Zwischenablage-Funktion „Transponieren“

• Einsatzmöglichkeiten in der Praxis

18. Abschluss und Ausblick

• Zusammenfassung der gelernten Inhalte

• Kurzer Ausblick auf weiterführende Excel-Funktionen (z.B. PivotTables, Makros)

• Feedbackrunde der Teilnehmenden und Verabschiedung