Aufgaben des Kassenreferats
Als Kassenreferat kümmern wir uns vor allem um die Zahlungsvorgänge und weitere Kassenangelegenheiten des AStAs. Darüber hinaus gehören auch die Verwaltung der AStA-Schlüssel sowie die Betreuung der Sekretär*innen („Sekris“) zu unseren Aufgaben.
Die Sekris sind während der Öffnungszeiten eure ersten Ansprechpersonen im AStA. Bei ihnen könnt ihr Skripte, Skalpellklingen und weitere Materialien erwerben. Wir als Kassenreferat organisieren die Einstellung neuer Sekris und kümmern uns um die Erstellung der Arbeitsverträge. Sobald eine Stelle frei wird, schreiben wir diese frühzeitig über die studentischen EMail-Verteiler aus, sodass ihr euch dafür bewerben könnt.
Aufgaben des Finanzreferats
Das Finanzreferat sorgt dafür, dass die Arbeit des AStA auf einer soliden finanziellen Grundlage steht. Zu den wichtigsten Aufgaben gehört die Planung und Erstellung des jährlichen Haushaltsplanes. Dabei behält das Finanzreferat im Blick, welche Einnahmen und Ausgaben der AStA hat und wie die finanziellen Mittel sinnvoll eingesetzt und aufgeteilt werden können.
Darüber hinaus verwaltet das Referat die laufenden Finanzen, prüfe Rechnungen, ordne Überweisungen an und erstelle Abrechnungen für Projekte, Veranstaltungen und andere Referate. So stelle ich sicher, dass Gelder transparent, verantwortungsvoll und entsprechend der geltenden Finanzordnung verwendet werden.
Ein weiterer wichtiger Teil meiner Arbeit ist die Beratung anderer Referate und studentischer Initiativen, wie den Medimeisterschaften bei finanziellen Fragen. Gemeinsam entwickeln wir Ideen und prüfen, wie Projekte umgesetzt und finanziert werden können.
Das Finanzreferat bietet spannende Einblicke in Haushaltsplanung, Finanzmanagement und die Organisation studentischer Aktivitäten. Unsere Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass Veranstaltungen, Projekte und Angebote für Studierende überhaupt möglich werden – und trägt damit aktiv zu einem lebendigen Campusleben bei.
Ausleihen von AStA Gegenständen
Zusätzlich organisieren wir den Verleih verschiedener Gegenstände des AStAs, beispielsweise Waffeleisen, Herdplatten oder Glühweinkocher. Für Uni Veranstaltungen könnt ihr die benötigten Gegenstände gegen einen Pfandbetrag während der Öffnungszeiten über die Sekris ausleihen. Solltet ihr für eine Uni-Veranstaltung eine Wechselgeld-Kasse benötigen, könnt ihr auch diese gegen Pfand bei uns ausleihen.
Eine Auflistung aller möglichen Gegenstände findet ihr auf der Seite „Angebote des AstAs“.
Zudem habt ihr die Möglichkeit bei uns Gruppen-Mitgliedschaftskarten des Deutschen Jugendherbergswerks (DJH-Card) auszuleihen.
Mit diesen könnt ihr in 400 Jugendherbergen deutschlandweit und insgesamt 2.500 Jugendherbergen in 60 Ländern weltweit von den Vorteilen und dem exklusiven Zugang profitieren. Zusätzlich habt ihr auch Zugang zu exklusiven Rabatten bei den Partnern des DJH, z.B. Angebote für Gruppentickets der Deutschen Bahn.
Die Gruppenkarte gilt im Inland ab einer Gruppengröße von 4 Personen und im Ausland ab einer Gruppengröße von 10 Personen. Dabei leiht sich ein/e Gruppenleiter/in die DJHCard aus. Für weitere Informationen und bei Fragen könnt ihr die Internetseite des DJH besuchen: www.jugendherberge.de
