Um (Verwaltungs-)Ordnung und Klarheit in die Struktur der internen TiHo-Organisationen zu bringen, arbeitet die Verwaltung mit unterschiedlichen Plänen, die die Aufgaben- und Verantwortungsbereiche aufführen.
Im Einzelnen finden Sie folgende Übersichten:
Verwaltungsübersicht: Wer ist in der Verwaltung wie zu erreichen und wo zu finden?
Die Verwaltungsübersicht führt die Ansprechpersonen innerhalb ihrer jeweiligen Organisationsbereiche auf und dient gleichzeitig als Postverteiler sowie Telefon- und Raumliste.
TiHo-Organisationsschlüssel
Die Aufstellung weist jeder Organisationseinheit (OE) der TiHo einen eindeutigen Zahlenschlüssel zu. In den technischen Systemen kommen die OE-Schlüssel an verschiedenen Stellen zum Einsatz. Besonders wichtig sind die Schlüssel zum Beispiel in elektronischen Geschäftsprozessen, wie der E-Rechnungsbearbeitung. Zusätzlich dienen die Nummern als postalischer Verteiler.
Teilschlüssel der Verwaltung
Die Verwaltung ist mit dem OE-Schlüssel 01 gekennzeichnet. Der Teilschlüssel weist den Teilbereichen der Verwaltung wiederum eigene Organisationsschlüssel zu. Der Teilschlüssel ist im Wesentlichen im Rahmen der elektronischen Rechnungsbearbeitung für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen erforderlich.
