Ihnen ist ein Fehlverhalten der TiHo aufgefallen? Dann haben Sie seit Februar die Möglichkeit, solche Beobachtungen anonym zu melden. Die TiHo hat ein digitales Hinweisgebersystem eingerichtet, um Verstöße gegen Gesetze oder Regeln unkompliziert und, wenn gewollt, anonym anzuzeigen. Wolfgang Rottwinkel, Datenschutzbeauftragter, und Sandy Feye, Innenrevisorin, setzten das Vorhaben gemeinsam um. Feye berichtet: „Es war auch bisher so, dass Beschäftigte sich bei uns gemeldet haben, wenn ihnen aufgefallen ist, dass etwas nicht ganz korrekt läuft. Auch anonyme Hinweise haben wir schon erhalten, beispielsweise per Hauspost. Oder die Beschäftigten haben angerufen und baten darum, nicht genannt zu werden.“ Mit der neu eingerichteten digitalen Plattform gibt es jetzt ein System, das vertrauliche Meldungen vereinfacht und keine personenbezogenen Daten der hinweisgebenden Personen verarbeitet.
Das digitale Hinweisgebersystem bietet der TiHo die Möglichkeit, schnell auf Missstände zu reagieren und schützt durch die gesicherte Anonymität gleichzeitig die Hinweisgebenden vor Repressalien, falls solche zu befürchten sind. „Wir bitten Hinweisgebende aber darum, die Plattform nur für Fälle zu nutzen, bei denen sie auf Grund der Meldung von Verstößen Nachteile fürchten“, sagt Rottwinkel, „für unkritische Anmerkungen bitten wir, wie bisher auch, sich an die jeweiligen Vorgesetzten oder die zuständigen Personen zu wenden. Bei mutmaßlichen Datenschutzverstößen rufen Sie mich also gern weiterhin direkt an.“ Auch dient das System nicht dazu, akute Notfälle zu melden. Die TiHo möchte mit der Plattform allen die Möglichkeit bieten, in einem geschützten Umfeld und in einem geregelten Verfahren ohne Angst Hinweise auf schwere Gesetzes- oder Regelverstöße melden zu können.
Zur Plattform gelangen Sie über www.tiho-hannover.de/hinweis-geben oder über den Footer auf unserer Internetseite.
Kontakt
Wolfgang Rottwinkel
Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover
Datenschutzbeauftragter und TiHo-Vertrauensperson
Tel.: +49 511 953-8015
wolfgang.rottwinkel@tiho-hannover.de
Sandy Feye
Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover
Innenrevisorin und TiHo-Vertrauensperson
Tel.: +49 511 953-8007
sandy.feye@tiho-hannover.de
